Helgstrand Dressage har været involveret i flere hundrede succesfulde handler med heste af høj kvalitet og indgår fortsat i en række langvarige og professionelle partnerskaber med tilfredse medejere.
Det er både beklageligt og uholdbart, når der i nogle sager er begået fejl eller opstået misforståelser eller uenighed om aftalegrundlag, priser, omkostninger og garantistillelse over for købere i forbindelse med videresalg.
Vi har derfor besluttet at skærpe en række processer og vores forretningspraksis for at professionalisere driften og sikre, at Helgstrand Dressage lever op til positionen som markedsleder. Vi vil sætte nye standarder for transparens i Helgstrand Dressage og håber, at resten af branchen vil følge vores eksempel og indføre samme nye og forbedrede standarder.
Baggrund
På baggrund af såvel udokumenterede som konkrete påstande og anklager fremsat som led i den kritiske og ensidige pressedækning i NORDJYSKE i maj-juni 2022 anmodede bestyrelsen i Global Equestrian Group Holding den 31. maj et af Danmarks største advokatselskaber om at foretage en grundig advokatundersøgelse af virksomhedens forretningspraksis.
Advokatundersøgelsen har taget 3 uger at gennemføre og er foretaget på baggrund af et omfattende materiale, som blandt andet udgøres af:
Revisionsrapporter for regnskabsårene 2018/2019 – 2020/2021
Detaljerede oversigter over opstaldede hel- og delejede heste
Alle samejeaftaler
Fakturaer fra medejere til Helgstrand Dressage
Kontrakter for salg af heste fra Helgstrand Dressage
Oplysninger om betaling af kommission
Oplysninger om garantistillelse over for købere
Undersøgelsen konkluderer, at ufuldstændig dokumentation og manglende skriftlighed om sameje af og handel med heste i flere tilfælde udgør en risiko for, at der opstår interessekonflikter og uenighed mellem partnere og Helgstrand Dressage.
Tiltag
Med afsæt i advokatundersøgelsens konklusioner og nærmere gennemgang af en række enkeltsager – som af princip behandles fortroligt – iværksætter Helgstrand Dressages daglige ledelse straks en skærpelse af virksomhedens procedurer.
Tiltagene omfatter blandt andet:
Udarbejdelse af en detaljeret og transparent samejeaftale ved en ekstern advokat med dyb indsigt i branchen
Forelæggelse af den nye og forbedrede samejeaftale for alle nuværende partnere
Fuld transparens for medejere omkring alle omkostninger og beregning af garantibeløb inden afregning ved salg af heste
Indgåelse af forbedrede skriftlige købsaftaler, der fuldt ud regulerer og beskriver vilkår ved alle indkøb af heste
Gennemgang og opdatering af salgskontrakter efter behov og indskærpelse af krav om skriftlighed og underskrifter på alle kontrakter inden gennemførelse af handler
Styrkelse af den igangværende indsats for at præcisere overblikket over omkostninger per hest gennem udrulning af nyt ERP-system, der blev implementeret i januar 2022 og er under indkøring
Implementering af en intern procedure, der sikrer orientering af bestyrelsen i Global Equestrian Group Holding ved modtagelse af beskyldninger om uærlig forretningspraksis i Helgstrand Dressage
Tidshorisont og øvrige forhold
Tiltagene forventes gennemført hurtigst muligt og kommunikeres direkte til alle partnere og medarbejdere i Helgstrand Dressage, ligesom de vil blive gennemgået af den daglige ledelse i personlige samtaler med alle medarbejdere, der er direkte involveret i handel med heste.
Ovenstående tiltag supplerer den løbende indsats for at professionalisere driften i Helgstrand Dressage, hvilket blandt andet omfatter ansættelsen af en HR Manager i 2022 og et skærpet fokus på løbende at forbedre arbejdsforholdene.
